Convocatorias en 15 segundos.
Disponibilidad en 1 solo clic.
Deja de perseguir respuestas en grupos caóticos de WhatsApp. convOKapp sondea a las familias mediante un enlace web ligero y prepara el comunicado oficial del partido con hora, mapa y equipación exacta.
Flujo sencillo en 4 pasos
El paso 1 se configura una sola vez al inicio de temporada; los tres siguientes son tu rutina rápida de cada semana.
Configura tu Plantilla
Introduce tu equipo, jugadores e instalaciones habituales. Quedan guardados en tu móvil y no tendrás que volver a introducirlos.
Lanza el Sondeo
Indica rival y fecha. La app genera un mensaje con un enlace web único para compartir en el grupo de chat.
Confirmación en 1 Clic
Los padres marcan disponibilidad al instante sin registros. Las respuestas se actualizan en tu pantalla en tiempo real.
Convocatoria Oficial
Selecciona a los convocados y comparte el comunicado formateado con el horario y enlace directo a Maps.
Preguntas Frecuentes
Resolvemos tus dudas sobre el funcionamiento de convOKapp.
¿Los padres tienen que instalar alguna aplicación?
No. Para los padres y familias no se requiere descarga alguna ni creación de usuarios. Acceden mediante el navegador de su teléfono con un clic.
¿Cuántos mensajes se envían al grupo?
Solo dos comunicados limpios por partido: la consulta previa de disponibilidad y la convocatoria oficial definitiva.
¿Dónde se guardan mis datos y plantillas?
Se guardan directamente en tu propio dispositivo mediante almacenamiento local. No comercializamos con la información de tu equipo ni de tus jugadores.
¿Sirve para otros deportes además del fútbol?
Sí, convOKapp es perfectamente válida para baloncesto, balonmano, voleibol, fútbol sala, hockey y cualquier modalidad colectiva con convocatorias semanales.
Política de Privacidad
Cumplimiento del RGPD, arquitectura Local-First y seguridad de datos.
Última actualización: 13 de octubre de 2026
1. Información general y responsable
convOKapp es una aplicación destinada a facilitar la organización de equipos deportivos, la gestión de disponibilidad de jugadores y la elaboración de convocatorias para entrenamientos y partidos. Está diseñada para simplificar las tareas de coordinación de entrenadores, monitores y responsables de equipos, sin necesidad de que los jugadores o sus familias instalen la aplicación ni creen cuentas de usuario.
Responsable del tratamiento: Ildefonso Fernández Úbeda
Contacto y soporte: soporte@convokapp.com
Sitio web oficial: https://convokapp.com/ (accesible también a través de www.convokapp.com)
Para cualquier consulta relacionada con la privacidad o el ejercicio de derechos relativos a datos personales, los interesados pueden dirigirse directamente a la dirección de correo indicada.
2. Datos tratados y almacenamiento local (Local-First)
convOKapp utiliza una arquitectura técnica orientada a minimizar la recopilación y transmisión de información personal. La aplicación permite almacenar en el dispositivo del usuario información como:
- Nombres o alias de los jugadores.
- Identificación de equipos y categorías deportivas.
- Información organizativa de partidos, fechas, horarios y campos de juego.
- Disponibilidad de los jugadores.
- Historial de convocatorias y partidos anteriores.
Esta información se almacena localmente en el dispositivo mediante tecnología SQLite (Room). El almacenamiento local permite utilizar las funciones principales de gestión sin necesidad de transmitir de forma continua la información a servidores externos. La aplicación no exige registro de cuentas a los integrantes de los equipos ni recopila identificadores publicitarios.
3. Consultas web de disponibilidad y uso de Firebase
Para coordinar los encuentros, convOKapp ofrece una funcionalidad opcional de sondeo de disponibilidad mediante enlaces web. Al generar una consulta, se transmite a Firebase Realtime Database (servicio de infraestructura de Google LLC) la información imprescindible para computar las respuestas:
- Nombre o alias de los jugadores incluidos en la convocatoria.
- Identificación del equipo y rival.
- Fecha y detalles logísticos del evento deportivo.
- Estado de disponibilidad comunicado por cada jugador.
La finalidad exclusiva es permitir que los integrantes o sus tutores confirmen su asistencia y que el cuerpo técnico conforme la lista oficial. No es necesario instalar convOKapp ni registrarse para responder al sondeo web.
4. Acceso y visibilidad de las consultas
Cada consulta genera un enlace específico con un identificador aleatorio de seguridad, concebido para evitar accesos no autorizados mediante adivinación o rastreo.
El enlace se comparte habitualmente a través de las vías de comunicación habituales del equipo (por ejemplo, grupos de mensajería). Las personas que accedan al enlace podrán visualizar los nombres o alias de los integrantes y su disponibilidad comunicada para dicho encuentro. Los enlaces no constituyen credenciales de acceso restringido individual; se recomienda compartirlos exclusivamente con los miembros y familias vinculados a la actividad deportiva.
5. Conservación y eliminación de datos
Los datos locales se conservan en el terminal del usuario mientras este mantenga la aplicación instalada, pudiendo ser eliminados en cualquier instante borrando los datos de la app o desinstalándola.
En cuanto a los sondeos web en Firebase:
- Permanecen activos mientras el sondeo esté abierto para registrar confirmaciones.
- Al emitirse la convocatoria definitiva, el formulario web se bloquea automáticamente y no admite más modificaciones.
Cualquier solicitud de supresión de datos residuales en el servidor puede solicitarse directamente a través de soporte@convokapp.com.
6. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento se realiza conforme al artículo 6 del RGPD, fundamentado en la relación deportiva, asociativa o el consentimiento facilitado por los interesados a los coordinadores del equipo para la correcta gestión de los encuentros y entrenamientos.
7. Tratamiento de datos de menores de edad
convOKapp puede ser empleada para organizar equipos de categorías infantiles o juveniles. La aplicación está dirigida a técnicos adultos, no crea perfiles de menores ni elabora perfiles con fines comerciales. Se recomienda a los responsables utilizar nombres de pila o alias para identificar a los deportistas.
8. Proveedores tecnológicos y seguridad
Se emplea Firebase Realtime Database (Google Cloud) con altos estándares de cifrado en tránsito (HTTPS/TLS) y en reposo. Para más información, consulte la política de privacidad de Google.
9. Derechos de los usuarios
Los usuarios pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad enviando un correo a soporte@convokapp.com. Asimismo, tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
10. Publicidad y cambios en la política
convOKapp no comparte información con redes publicitarias de terceros. Cualquier actualización de este documento se publicará de forma inmediata en esta misma sección actualizando la fecha indicada al encabezado.