Convocatorias en 15 segundos.
Disponibilidad en 1 solo clic.
La app gratuita para entrenadores, delegados y coordinadores de deportes de equipo: lanza un sondeo, mira quién viene y publica la convocatoria oficial en WhatsApp. Solo dos mensajes por partido.
Gratis para el entrenador · Jugadores y familias no instalan nada
Cada partido, el mismo trabajo manual
Primero persigues respuestas por el grupo. Después escribes la convocatoria a mano, línea a línea. Y si pruebas con una app de gestión, toca que cada familia la descargue y se registre… y muchas veces que el club pague por ella.
1Preguntar uno a uno quién viene
Respuestas perdidas entre mensajes y un recuento a mano antes de cada partido.
2Escribir la convocatoria a mano
Datos repetidos cada semana, erratas y nombres que se escapan.
3¿La alternativa? Otra app más para las familias… y de pago
| Para recibir la misma información | Muchas apps de gestión | convOKapp |
|---|---|---|
| Las familias descargan una app | Sí, obligatorio | No, ni una |
| Cuentas, contraseñas y códigos de equipo | Una por familia | Sin registro |
| Dónde llega la convocatoria | Otra app y sus avisos | El WhatsApp de siempre |
| Coste para el club | Licencias o suscripción | Gratis |
Cuantos más pasos pides a las familias, menos responden. Y el entrenador vuelve a perseguirlas por WhatsApp.
Hay una forma más fácil: convOKapp lo resuelve gratis y sin pedir nada a las familias.
Cómo hacer la convocatoria de tu equipo por WhatsApp
Configura una vez, convoca cada semana. El paso 1 se hace al inicio de temporada; los tres siguientes son tu rutina semanal, con solo dos mensajes en el grupo.
Configura tu plantilla
Da de alta tu equipo, jugadores, campos de juego, equipaciones, el contenido de la mochila y una nota fija. Todo queda guardado en tu móvil.
Lanza el sondeo
Indica rival y fecha. La app genera un mensaje con un enlace web único para compartir en el grupo de WhatsApp. Es opcional.
Confirman en 1 clic
Sin descargar nada ni registrarse. Jugadores y familias marcan su disponibilidad en el navegador y tú ves las respuestas en tiempo real.
Convoca y comparte
Elige a los convocados y comparte la convocatoria oficial con partido, hora de citación, lugar, equipación, mochila y enlace a Maps.
Menos mensajes. Más partido.
Sin descargas. Sin registros.
Jugadores y familias responden desde el enlace de WhatsApp, en el navegador del móvil. Ni apps, ni cuentas, ni contraseñas: un clic y listo.
🎬 Vídeo Demostrativo
Comprueba el flujo de trabajo en acción:
Tu próxima convocatoria, en 15 segundos
Descarga convOKapp gratis. La app es para el entrenador, delegado o coordinador: jugadores y familias no instalan nada.
Preguntas Frecuentes sobre convOKapp
Resolvemos tus dudas sobre el funcionamiento y características de convOKapp.
¿Los padres tienen que instalar alguna aplicación?
No. Para los padres y familias no se requiere descarga alguna ni creación de usuarios. Acceden mediante el navegador de su teléfono con un clic.
¿Cuántos mensajes se envían al grupo?
Solo dos comunicados limpios por partido: la consulta previa de disponibilidad y la convocatoria oficial definitiva.
¿Dónde se guardan mis datos y plantillas?
Tus equipos, plantillas e historial se guardan en tu dispositivo. Online solo se almacena cada sondeo, para registrar las respuestas de los jugadores. No comercializamos con la información de tu equipo ni de tus jugadores.
¿convOKapp es gratis?
Sí, convOKapp es una app gratuita para entrenadores, delegados y coordinadores. Los jugadores y familias responden a los sondeos desde el navegador, sin coste, sin registro y sin instalar nada.
¿Sirve para cualquier deporte de equipo?
Sí, convOKapp es perfectamente válida para baloncesto, balonmano, voleibol, fútbol, hockey y cualquier modalidad colectiva con convocatorias semanales.
Política de Privacidad
Cumplimiento del RGPD, arquitectura Local-First y seguridad de datos.
Última actualización: 13 de octubre de 2026
1. Información general y responsable
convOKapp es una aplicación destinada a facilitar la organización de equipos deportivos, la gestión de disponibilidad de jugadores y la elaboración de convocatorias para entrenamientos y partidos en deportes de equipo. Está diseñada para simplificar las tareas de coordinación de entrenadores, monitores y responsables de equipos, sin necesidad de que los jugadores o sus familias instalen la aplicación ni creen cuentas de usuario.
Responsable del tratamiento: Ildefonso Fernández Úbeda
Contacto y soporte: soporte@convokapp.com
Sitio web oficial: https://convokapp.com/ (accesible también a través de www.convokapp.com)
Para cualquier consulta relacionada con la privacidad o el ejercicio de derechos relativos a datos personales, los interesados pueden dirigirse directamente a la dirección de correo indicada.
2. Datos tratados y almacenamiento local (Local-First)
convOKapp utiliza una arquitectura técnica orientada a minimizar la recopilación y transmisión de información personal. La aplicación permite almacenar en el dispositivo del usuario información como:
- Nombres o alias de los jugadores.
- Identificación de equipos y categorías deportivas.
- Información organizativa de partidos, fechas, horarios y campos de juego.
- Disponibilidad de los jugadores.
- Historial de convocatorias y partidos anteriores.
Esta información se almacena localmente en el dispositivo mediante tecnología SQLite (Room). El almacenamiento local permite utilizar las funciones principales de gestión sin necesidad de transmitir de forma continua la información a servidores externos. La aplicación no exige registro de cuentas a los integrantes de los equipos ni recopila identificadores publicitarios.
3. Consultas web de disponibilidad y uso de Firebase
Para coordinar los encuentros, convOKapp ofrece una funcionalidad opcional de sondeo de disponibilidad mediante enlaces web. Al generar una consulta, se transmite a Firebase Realtime Database (servicio de infraestructura de Google LLC) la información imprescindible para computar las respuestas:
- Nombre o alias de los jugadores incluidos en la convocatoria.
- Identificación del equipo y rival.
- Fecha y detalles logísticos del evento deportivo.
- Estado de disponibilidad comunicado por cada jugador.
La finalidad exclusiva es permitir que los integrantes o sus tutores confirmen su asistencia y que el cuerpo técnico conforme la lista oficial. No es necesario instalar convOKapp ni registrarse para responder al sondeo web.
4. Acceso y visibilidad de las consultas
Cada consulta genera un enlace específico con un identificador aleatorio de seguridad, concebido para evitar accesos no autorizados mediante adivinación o rastreo.
El enlace se comparte habitualmente a través de las vías de comunicación habituales del equipo (por ejemplo, grupos de mensajería). Las personas que accedan al enlace podrán visualizar los nombres o alias de los integrantes y su disponibilidad comunicada para dicho encuentro. Los enlaces no constituyen credenciales de acceso restringido individual; se recomienda compartirlos exclusivamente con los miembros y familias vinculados a la actividad deportiva.
5. Conservación y eliminación de datos
Los datos locales se conservan en el terminal del usuario mientras este mantenga la aplicación instalada, pudiendo ser eliminados en cualquier instante borrando los datos de la app o desinstalándola.
En cuanto a los sondeos web en Firebase:
- Permanecen activos mientras el sondeo esté abierto para registrar confirmaciones.
- Al emitirse la convocatoria definitiva, el formulario web se bloquea automáticamente y no admite más modificaciones.
Cualquier solicitud de supresión de datos residuales en el servidor puede solicitarse directamente a través de soporte@convokapp.com.
6. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento se realiza conforme al artículo 6 del RGPD, fundamentado en la relación deportiva, asociativa o el consentimiento facilitado por los interesados a los coordinadores del equipo para la correcta gestión de los encuentros y entrenamientos.
7. Tratamiento de datos de menores de edad
convOKapp puede ser empleada para organizar equipos de categorías infantiles o juveniles. La aplicación está dirigida a técnicos adultos, no crea perfiles de menores ni elabora perfiles con fines comerciales. Se recomienda a los responsables utilizar nombres de pila o alias para identificar a los deportistas.
8. Proveedores tecnológicos y seguridad
Se emplea Firebase Realtime Database (Google Cloud) con altos estándares de cifrado en tránsito (HTTPS/TLS) y en reposo. Para más información, consulte la política de privacidad de Google.
9. Derechos de los usuarios
Los usuarios pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad enviando un correo a soporte@convokapp.com. Asimismo, tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
10. Publicidad y cambios en la política
convOKapp no comparte información con redes publicitarias de terceros. Cualquier actualización de este documento se publicará de forma inmediata en esta misma sección actualizando la fecha indicada al encabezado.